経費精算の確認業務を10時間削減に成功。付加価値の高い仕事にシフトし理想の経理組織の実現へ。

【 要 約 】

　株式会社KEY proは映像制作という業界の特性上、タクシーを使う頻度が多く、現場サイド、バックヤードサイドともにタクシーの領収書精算が大きな負荷になっていた。社員全員分のタクシーの領収書が毎月200枚ほどになり、8～10時間かけて処理していた。中には用途不明瞭な領収書もあるため、本人やタクシー会社に電話して確認するといった、不要なコミュニケーションコストも発生していた。
　「GO BUSINESS」はタクシーの領収書が自動で経費精算システムに連携されるので、休日にわざわざ出社して経費精算をする必要性もなく経理の手間も省け、乗降地データも自動的に登録されるためごまかしようのないシステムのため、社員の時間と健康を守るためにも良いシステムと感じて導入した。
　サービス導入後は、経理としては、都度くる経費精算による作業の分散が減り、集中して業務がしやすくなった。また10時間ほどかかっていた領収書精算がほぼゼロになり、現場側、バックヤード側の負荷が大きく減ることになり、その分、付加価値が高い仕事により深くチャレンジしやすくなった。